各相关医药生产经营单位及医药代表：
为进一步规范医药代表学术推广行为，加强医院行风建设，坚决防范商业贿赂风险，根据《医疗机构工作人员廉洁从业九项准则》（国卫医发〔2021〕37号）及《医药代表管理办法》（国家药品监督管理局2026年第42号公告）等规定。我院自2026年8月1日起，对医药代表学术推广活动管理有关事项公告如下：
一、备案管理要求
医药代表来院前，须按《医药代表管理办法》规定完成平台备案，并持有全国统一“医药代表备案平台”核发的有效备案凭证。未备案者，一律不得在本院开展学术推广活动。
二、接待管理流程
(一)预约登记
已完成备案的医药代表，请下载并填写《医药代表来访预约登记表》及《医药代表廉洁承诺书》。请至少提前7个工作日，将以下材料电子版发送至行风办公室邮箱（Wang.Lihong@BenQMedicalCenter.com）进行审核：
1. 医药代表来访预约登记表；
2. 医药代表廉洁承诺书；
3. 医药代表备案信息表（电子版）；
4. 来访代表本人身份证正反面扫描件。
请务必如实、完整填写相关信息，以确保审核顺利通过。
（二）接待审批
行风办公室将对材料进行审核，审核意见以邮件形式送达。凡备案信息不实、未取得有效备案凭证或存在商业贿赂等合规问题者，一律不予接待。
（三）接待时间
固定接待日为每周四下午13:30—15:30，非接待日原则上不予安排接待。
（四）接待流程图
三、重要提示
医药代表严禁进入病区、诊室等非授权区域开展任何形式的学术推广活动，请各企业及医药代表严格遵守上述规定，感谢您的理解与配合！
南京明基医院
二〇二六年七月二十三日
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